S ohledem na soukromí našich zákazníků jsme vypracovali tyto Zásady ochrany osobních údajů. Ochrana osobních údajů a všech informací, které zpracováváme, je nejvyšší prioritou naší společnosti. Vzhledem k povaze našeho podnikání cítíme zvláštní odpovědnost za bezpečnost údajů, které zpracováváme. Naším primárním cílem je plnit informační povinnost v souvislosti se zpracováním osobních údajů na nejvyšší úrovni v souladu s platnými právními předpisy, tj. zákonem ze dne 10. května 2018 o ochraně osobních údajů a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, dále jen „GDPR“.
V našich Zásadách ochrany osobních údajů vás informujeme o způsobech a účelech zpracování osobních údajů společností Pikseo Rafał Łapka Sp. K. a práva subjektů údajů.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů uživatelů www.pikseo.pl je Pikseo Rafał Łapka Sp. K. ul. Jagiellońska 21, 85-097 Bydgoszcz, KRS 0000652266, NIP: 9532638222. Kontaktujte správce:
- Poštou: Pikseo Rafał Łapka Sp. K. ul. Jagiellońska 21, 85-097 Bydhošť
- Elektronicky: bok@pikseo.pl
Inspektor ochrany osobních údajů
Správce jmenoval inspektora ochrany osobních údajů, který je k dispozici na následující e-mailové adrese: jan@bezpieczenstwowfirmie.pl. Inspektorovi ochrany osobních údajů by měly být směřovány pouze záležitosti týkající se zpracování vašich údajů společností Pikseo Rafał Łapka Sp., včetně záležitostí týkajících se výkonu práv subjektů údajů ohledně přístupu k jejich údajům, opravy, omezení zpracování nebo námitky proti jejich zpracování.
Účely a základ zpracování osobních údajů
- Poskytování odpovědí na dotazy (včetně dotazů týkajících se bezplatných nabídek služeb) zaslané prostřednictvím kontaktních formulářů na webových stránkách www.pikseo.pl. Základem pro takové zpracování je zpracování nezbytné k provedení kroků na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy. (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. B).
- Přijetí a splnění zadané objednávky marketingových služeb. Základem pro toto zpracování je zpracování údajů osoby, která se má stát stranou smlouvy nebo je stranou smlouvy se správcem. (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. B)
- Vedení účetní a daňové dokumentace. Základem pro toto zpracování je zpracování nezbytné k plnění zákonné povinnosti správce. (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. C)
- Ochrana před nároky a vymáhání nároků. Základem pro toto zpracování je zpracování nezbytné k prosazení oprávněných zájmů správce spočívajících v dbáni jeho vlastních zájmů. (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. F)
- Posouzení stížností. Základem pro toto zpracování je plnění zákonné povinnosti správce. (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. C)
- Zasílání obchodních informací, tj. nabídek služeb a newsletterů. Základem pro takové zpracování je informovaný a dobrovolný souhlas subjektu údajů. (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. A)
V naší databázi zpracováváme také informace o společnostech, včetně webových adres a kontaktních telefonních čísel, shromážděné z veřejně dostupných zdrojů. Soubor údajů, které zde zpracováváme, nám neumožňuje jednoznačně identifikovat osobu, které se údaje týkají.
Kategorie osobních údajů, které shromažďujeme prostřednictvím webových stránek www.pikseo.pl
Osobní údaje, které shromažďujeme prostřednictvím webových stránek www.pikseo.pl, nám poskytujete dobrovolně, ale jsou nezbytné pro poskytování našich služeb, např. pro odpověď na dotaz odeslaný prostřednictvím kontaktního formuláře nebo pro poskytnutí bezplatné cenové nabídky na naše služby, pro plnění smlouvy a zasílání objednaného newsletteru. Rozsah údajů, které shromažďujeme prostřednictvím formulářů na našich webových stránkách, je nezbytný pro poskytování služeb, a proto:
- Kontaktní a adresní údaje nezbytné pro zodpovězení dotazů zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře nebo formuláře „bezplatné nabídky“, tj.: e-mail, webová adresa, jméno/název společnosti a telefonní číslo.
- Shromažďujeme identifikační údaje, adresní údaje a údaje o daňovém identifikačním čísle za účelem dokumentace finančních transakcí.
- Technické údaje týkající se návštěvnosti webových stránek – IP adresa zařízení uživatele – používá správce ke správě webových stránek a maximalizaci jejich funkčnosti.
Doba uložení údajů
Abychom našim zákazníkům a smluvním partnerům zajistili práva a svobody zaručené GDPR, definovali jsme právní základ a dobu uložení pro jednotlivé kategorie údajů v závislosti na účelu. zpracování, a proto uchováváme vaše shromážděné údaje:
- za účelem vedení účetní a daňové dokumentace – po dobu 5 let od konce kalendářního roku, ve kterém byla faktura vystavena,
- za účelem obhajoby proti nárokům – po dobu 6 let od konce kalendářního roku, ve kterém byla transakce uskutečněna,
- za účelem zasílání objednaných obchodních informací (newsletter) – do odvolání dříve vyjádřeného souhlasu,
- za účelem odpovědi na dotaz zaslaný prostřednictvím kontaktního formuláře – 6 měsíců od ukončení korespondence.
Práva subjektů údajů
- Právo kdykoli odvolat souhlas. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním.
- Právo požadovat přístup ke svým údajům a obdržet jejich kopii;
- Právo na opravu (doplnění) svých údajů, pokud jsou nesprávné nebo zastaralé, jakož i právo na jejich vymazání, pokud údaje nejsou zpracovávány za účelem splnění povinnosti vyplývající ze zákona;
- Právo na omezení zpracování nebo vznesení námitky proti zpracování;
- Právo podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů (na adresu Úřadu pro ochranu osobních údajů, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava www.uodo.gov.pl).
Chcete-li uplatnit výše uvedená práva, kontaktujte nás prosím e-mailem na adrese bok@pikseo.pl.
Pokud požádáte o právo na opravu, vymazání nebo omezení zpracování údajů, vynaložíme veškeré úsilí, abychom účinně informovali správce, kterým byly údaje zpřístupněny, pokud se to neukáže jako nemožné nebo nevyžaduje nepřiměřené úsilí.
Příjemci osobních údajů
Příjemci vašich osobních údajů jsou:
- Subjekty poskytující správci hostingové a IT podpůrné služby;
- Subjekty poskytující správci účetní služby.
Jak pečujeme o osobní údaje, které zpracováváme
Abychom splnili zákonné požadavky, vyvinuli a zavedli jsme podrobné postupy, které zahrnují například:
- Analýza rizik pro práva a svobody subjektů údajů;
- Oznámení o porušeních;
- Uchovávání údajů;
- Záznam o činnostech zpracování údajů;
- Uplatňování práv subjektů údajů.
Pravidelně kontrolujeme a aktualizujeme naši dokumentaci, abychom prokázali soulad s zákonnými požadavky v souladu se zásadou odpovědnosti stanovenou v GDPR. V zájmu subjektů údajů se snažíme začlenit doporučení Úřadu pro ochranu osobních údajů a Evropské rady pro ochranu osobních údajů (EDPB).
Informace o nutnosti poskytnutí osobních údajů
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro využívání služeb poskytovaných správcem na webových stránkách www.pikseo.pl.
Profilování a automatizované rozhodování
Správce zpravidla neprofiluje osobní údaje uživatelů webových stránek a nepoužívá je k automatizovanému rozhodování. Údaje o uživatelích webových stránek (IP adresa zařízení uživatele), které nevyžadují identifikaci konkrétní osoby, používají poskytovatelé e-marketingových služeb k sestavování statistik týkajících se výkonu a efektivity webových stránek.
Soubory cookie
Naše webové stránky používají soubory cookie. Soubory cookie se ukládají do paměti vašeho zařízení. Umožňují vám využívat všechny funkce webových stránek. Soubory cookie nemění nastavení vašeho zařízení. Soubory cookie na webových stránkách www.pikseo.pl neukládají důvěrné údaje, jako je jméno, příjmení nebo adresa. Chcete-li omezit, zablokovat nebo smazat soubory cookie z webových stránek www.pikseo.pl, použijte nastavení webového prohlížeče. Každý prohlížeč je jiný, ale jak změnit předvolby souborů cookie, se dozvíte v nabídce „Nápověda“ vašeho prohlížeče.